개인 및 조직이 공증인의 요청에 따라 문서를 제공해야 한다는 제안

4월 9일 아침, 국회는 공증법의 일부 조항을 수정 및 보완하는 법률 초안에 대해 그룹별로 토론했습니다.

부 반 띠엔 국회의원(하이퐁 대표단)은 공증법 제46/2024/QH15호가 2025년 7월 1일부터 효력이 발생한다고 밝혔습니다. 제18조 1항 d호는 "공증인의 권리와 의무"를 규정합니다. 관련 개인, 기관, 조직은 법률 규정에 따라 데이터베이스에서 정보를 활용하고 사용할 수 있는 정보, 문서를 제공하여 공증을 수행할 것을 요청합니다.

대표에 따르면 법률은 공증이 공공 서비스임을 확인했으며, 공증인은 법무부 장관이 임명합니다. 그리고 현재 개정 법률 초안에 따르면 공증인은 공증 업무를 수행하기 위해 성급 인민위원회 위원장이 임명합니다.

공증인은 자신이 수행한 공증 문서에 대해 법률 및 공증 요청자에 대해 책임을 지는 의무를 포함하여 법적 의무가 있습니다. 이 내용은 제18조 2항 1점에 규정되어 있습니다.

반면에 제45조는 공증은 기간이 있으며 일반적으로 2일 근무일이라고 규정합니다. 거래 내용이 복잡한 경우 10일 근무일을 초과할 수 없습니다.

대표는 답변 정보 제공 및 기간 제한 답변에 대한 관련 개인, 기관, 조직의 책임을 명확히 규정해야 한다고 제안했습니다.

부 반 띠엔 대표는 "이것은 공증인의 권리가 완전히 행사되도록 보장할 뿐만 아니라 법률에 규정된 공증 요청 해결 기한을 보장하고 거래 참가자의 권리를 보장합니다."라고 말했습니다.

이에 따라 하이퐁 대표단은 제18조 1항 d호를 다음과 같이 수정할 것을 제안했습니다. 공증인은 직접 또는 공증 업무 조직을 통해 관련 개인, 기관, 조직에 정보, 문서 제공을 요청합니다. 공증 업무를 수행하기 위해 법률 규정에 따라 데이터베이스에서 정보를 활용하고 사용할 수 있습니다.

관련 개인, 기관, 조직은 요청을 받은 날로부터 3일 또는 5일 이내에 공증인 또는 공증 업무 조직의 요청에 따라 정보 및 문서를 제공할 책임이 있습니다.

이 법률 초안에 대한 의견을 함께 제시한 로티루옌 대표 - 디엔비엔성 국회 대표단 전담 부대표 - 는 공증 서류 보관에 대한 의견을 제시했습니다.

제68조 3항은 "공증된 원본 문서 제공 기한은 인도일로부터 최대 10일 근무일..."이라고 규정하여 소송 활동의 실현 가능성을 보장합니다. 그러나 10일 근무일 기한은 사법 감정법(제30조 2항)과 모순되며, 특히 복잡한 사건의 경우 최대 4개월의 감정 시간을 허용합니다.

대표는 초안 작성 기관에 다음과 같은 방향으로 연구, 수정, 보완할 것을 제안했습니다. "공증된 원본 문서 제공 기한은 최대 10일 근무일이며, 사건의 성격이 특히 복잡한 경우 공증된 원본 문서 제공 기한은 인도일로부터 최대 4개월입니다..." 사법 감정법에 부합하도록 합니다.

대표는 또한 공증 요청자 또는 공증인이 공증 요청을 수행하기에 충분한 조건을 갖춘 데이터베이스에서 데이터를 활용할 수 있도록 규정하는 정책에 동의했습니다.

그러나 일부 의견에서는 데이터베이스 정보가 잘못되어 공증 문서 오류가 발생할 경우 공증인과 데이터베이스 관리 기관의 법적 책임을 구체적으로 규정할 것을 제안했습니다.

이 경우 책임은 데이터베이스 관리 기관에 있습니까, 공증인에게 있습니까? 이 규정을 추가하여 조직 및 실행 과정에서 편의를 제공할 것을 제안합니다."라고 대표는 말했습니다.

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