거주 등록 조건을 증명하는 서류 제출이 요구되지 않는 경우

공안부의 2026년 6월 29일자 통지 116/2026/TT-BCA는 거주법 시행의 일부 조항 및 조치를 자세히 규정하며, 2026년 7월 1일부터 효력이 발생합니다.

그중 제3조에는 거주 절차 해결 결과에 대한 서류 접수, 해결 및 통지에 대한 규정 내용이 있습니다.

거주 등록 서류 접수는 거주 등록 기관에서 직접 또는 국가 공공 서비스 포털, 국가 식별 애플리케이션(VNeID)을 통해 온라인으로 이루어집니다.

거주 등록 기관에 직접 서류를 제출하는 경우 시민은 성, 중간 이름 및 출생 이름, 생년월일, 개인 식별 번호, 거주지 및 거주 등록 조건에 대한 정보를 제공합니다.

접수 담당자는 거주 등록 서류를 작성하기 위해 국가 인구 데이터베이스 및 관련 데이터베이스, 정보 시스템에서 시민 정보를 검색하고 활용합니다.

서류 제출을 완료한 후 거주 등록을 요청하는 사람은 규정에 따라 거주 등록 수수료를 납부합니다. 각 서류에는 서류 처리 진행 상황을 국민이 추적하고 조회할 수 있도록 1개의 행정 절차 서류 코드가 발급됩니다.

온라인 거주 등록을 수행하는 경우 시민은 미리 제공된 전자 양식과 거주 등록 조건에 대한 정보 및 문서를 신고합니다. 온라인 결제 기능을 통해 수수료를 납부합니다. 서류 제출이 완료되면 각 서류는 서류 처리 진행 상황을 추적하고 조회하기 위해 1개의 행정 절차 서류 코드를 발급받습니다.

시민이 거주 절차를 자발적으로 수행하지 않는 경우, 보호자, 대표자가 보호받는 사람, 대표자를 위해 거주 절차를 수행하는 경우를 제외하고 다른 사람에게 거주 절차를 수행하도록 위임할 수 있습니다.

거주 등록 조건을 증명하는 서류 정보가 데이터베이스, 정보 시스템 또는 국가 식별 애플리케이션(VNeID)에서 공유 및 활용된 경우, 거주 등록 기관은 시민에게 거주 등록을 해결하기 위해 해당 서류를 제출하거나 제시하도록 요구할 수 없습니다.

데이터베이스, 정보 시스템 또는 국가 식별 애플리케이션(VNeID)에서 정보를 활용할 수 없는 경우 거주 등록 기관은 거주 절차를 해결하기 위해 확인 및 조사할 책임이 있습니다. 시민은 신고된 정보를 증명하는 원본 서류 및 문서를 제출하여 거주 등록 기관이 확인 및 대조하고 확인 시 기록에 정확성을 기록할 책임이 있습니다.

시민이 거주 등록 신청 서류에 서류, 자료를 제출하는 경우 발급된 서류에서 발급된 유효한 서류의 전자 장비를 이용한 서류 스캔 또는 캡처본은 내용이 명확하고 완전하며 완전해야 합니다. 영사 합법화, 규정에 따라 베트남어로 번역된 서류인 경우 영사 합법화 면제 경우가 제외됩니다.

거주 절차 해결 결과에 대한 통지는 종이 문서, 전자 문서, SMS 메시지, 국가 신원 확인 애플리케이션(VNeID)을 통한 통지 형태로 수행됩니다.

거주 등록 기관은 시민이 신고한 정보가 사실이 아니거나 시민이 거주 절차를 수행하기 위해 제공한 서류가 삭제, 수정, 위조된 경우 거주 절차 해결을 거부하고 수수료를 반환하지 않을 권리가 있습니다.

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