노동조합 행사 식별 코드

초대장부터 식별 코드까지

2026년 8월부터 다낭시 호아칸동 노동조합이 주최하는 일부 회의, 회의 또는 프로그램에 참석할 때 대표자들은 새로운 방식으로 점차 익숙해질 것입니다. 초대장을 받고 여러 채널을 통해 확인한 다음 명단에 서명하는 대신 스마트폰으로 이러한 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 호아칸동 노동조합이 최근 시행한 "이벤트 식별 코드 및 노동조합 전자 회의 관리 시스템" 시범 모델의 일부입니다.

이에 따라 각 회의, 회의, 프로그램 또는 이벤트에 대해 호아칸동 노동조합은 별도의 식별 코드를 발급합니다. 이 코드는 QR 코드와 통합되어 초대, 대표 확인, 출석 확인부터 데이터 종합 및 저장에 이르기까지 이벤트의 모든 정보를 연결하는 "열쇠"가 됩니다.

코드를 받으면 대표는 휴대폰으로 QR 코드를 스캔하여 시간, 장소, 프로그램 내용에 대한 정보를 확인하고 참석을 확인합니다. 참석하지 않을 경우 대표는 이유를 알리거나 대체자를 파견할 수 있습니다. 행사에 도착하면 출석 확인도 전자적으로 이루어집니다.

Hoa Khanh 구 노동조합 위원장인 Tra Thanh Quang 씨는 "우리가 목표로 하는 것은 계획 수립, 초대 정보 발행, 대표 확인, 명단 작성부터 데이터 종합 및 저장에 이르기까지 이벤트 조직 프로세스 전체를 디지털화하는 것입니다. 우리가 조사한 바에 따르면 이것은 전국 노동조합 조직에서 처음으로 시행된 모델입니다. 지방 정부 수준에서도 현재 유사한 모델이 없습니다."라고 말했습니다.

회의 디지털화에서 데이터 관리로

초대장을 없애거나 QR 코드로 출석을 확인하는 것만으로는 모델의 효과가 그다지 크지 않을 수 있습니다. 왜냐하면 장기적인 가치는 각 이벤트 후에 형성되는 데이터에 있기 때문입니다.

수십, 수백 건의 행사가 조직되면 이러한 기록은 노동조합 활동에 대한 데이터 저장소를 점진적으로 형성할 것입니다. 이를 통해 공무원은 단위가 어떤 활동에 참여했는지, 참여 수준은 어느 정도인지 조회할 수 있습니다. 조직된 활동 유형을 많이 조직했는지 적게 조직했는지 통계를 낼 수 있습니다. 행사 조직 역사를 추적하고 지시 및 운영 작업을 위한 데이터를 활용합니다. 그리고 이것이 바로 "서류 디지털화"에서 "데이터 관리"로의 주목할 만한 전환입니다.

Tra Thanh Quang 씨에 따르면 Hoa Khanh 구 노동조합은 구 노동조합이 조직하는 회의, 회의, 교육, 대화, 프로그램 및 활동에 대해 2026년 8월부터 12월까지 모델을 시범적으로 시행합니다. 이 과정에서 사용자 피드백을 받아 시스템을 조정하고 완성합니다. 2027년부터 시범 결과에 따라 구 노동조합은 공식 구현을 연구하고 "디지털 노동조합 - 디지털 조합원"의 다른 구성 요소와 시스템을 점진적으로 통합하여 디지털 플랫폼에서 통일된 노동조합 활동 관리 환경을 형성할 것입니다.

짜탄꽝 씨는 기술이 사용자가 편리함을 느끼고 업무량이 줄어들 때만 진정으로 의미가 있다고 말했습니다. 따라서 이 시스템은 단순하고 스마트폰에서 빠르게 조작할 수 있으며 기초 노동조합 간부에게 기술에 대한 심층적인 지식을 요구하지 않는 방향으로 설계되었습니다.

꽝 씨는 "우리는 디지털 전환이 더 많은 응용 프로그램이나 기술 성과를 얻기 위한 것이 아니라고 판단합니다. 궁극적인 목표는 여전히 공무원의 행정 업무를 줄이고, 데이터를 통해 더 나은 관리를 하고, 기층 조직, 조합원, 노동자에게 더 많은 시간을 할애하는 것입니다."라고 말했습니다.

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